企業(yè)如何使用考勤管理軟件做好員工考勤管理?
2021-08-12 瀏覽:4058 咨詢電話:4008939778企業(yè)考勤管理是人事管理中最基本的一項管理,在企業(yè)管理過程中起著重要的作用??记谥贫仁菫榫S護(hù)單位的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴(yán)肅紀(jì)律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀(jì)律,根據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī),并結(jié)合本單位的實際情況制定的,是公司進(jìn)行正常工作秩序的基礎(chǔ),是支付工資、員工考核的重要依據(jù)。
考勤是組織紀(jì)律管理的基礎(chǔ)工作,企業(yè)通過考勤可隨時了解員工上下班、請假加班等人力資源情況,方便企業(yè)管理人員隨時根據(jù)工作需要調(diào)配勞動力,實現(xiàn)科學(xué)管理。若沒有考勤工作的約束,員工對工作的時間觀念越漸淡薄,那么組織行為的一致性就很難做到。對于企業(yè)而言,不斷完善和健全考勤管理制度,能有效調(diào)動員工積極性、保證企業(yè)生產(chǎn)正常有序運轉(zhuǎn)。
企業(yè)可以利用先進(jìn)的考勤軟件來做好員工考勤管理。例如,華企考勤管理軟件融合了考勤管理、簽到管理等一系列的功能,讓企業(yè)能夠在進(jìn)行員工管理的同時還能夠?qū)T工進(jìn)行考勤的管理。
華企考勤管理軟件將考勤分為了兩個部分,一個是員工上下班的打卡考勤,另一個則是員工外出拜訪客戶的簽到考勤。
考勤打卡
華企考勤軟件系統(tǒng)考慮到一個企業(yè)可能會有不同的辦公點,或者是有多個分公司,擁有設(shè)置多個不同考勤點的需求,因此在設(shè)置考勤地點時允許管理員在后臺設(shè)置多個不同的考勤點,而且提供GPS、WIFI兩種靈活的簽到打卡方式。
企業(yè)可以根據(jù)辦公地點的不同,為每一個考勤點設(shè)置不同的上下班時間、考勤的地址、誤差的范圍等屬性,讓用戶可以在不同的分公司按照不同的考勤要求進(jìn)行考勤,適合多地點辦公企業(yè)的需求。
外勤簽到
考慮到員工出外勤的考勤難管理的情況,除了正常的打卡考勤,華企考勤軟件系統(tǒng)還將客戶拜訪和考勤結(jié)合在了一起,設(shè)計了外勤簽到的功能。用戶直接在手機上點擊外勤簽到模塊,系統(tǒng)會根據(jù)手機的定位系統(tǒng)自動定位當(dāng)前的位置進(jìn)行記錄,并且還可以關(guān)聯(lián)要拜訪的客戶、聯(lián)系人。
當(dāng)然,每個企業(yè)的考勤管理都有所不同,華企考勤軟件客戶管理系統(tǒng)還可自定義設(shè)置,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需求自由設(shè)置需要的功能模塊,建立適合自己的考勤管理流程。
華企考勤管理軟件是人性化的考勤管理系統(tǒng),解決傳統(tǒng)考勤模式的管理弊端,享受移動打卡帶來的便利,申請審批按需配置,員工出勤數(shù)據(jù)自動匹配生成準(zhǔn)確報表。手機考勤解決外勤監(jiān)管難題,開創(chuàng)企業(yè)考勤管理的新模式。