在一個云服務盛行的商業(yè)時代，必須謹慎選擇您的辦公軟件。軟件似乎可以解決一切問題，可以使用軟件來處理營銷、會計和管理事務。但是，中小企業(yè)到底是否需要HR人力資源軟件呢?實際上，這不僅僅是一種奢侈，而是HR軟件已經(jīng)成為很多公司的必需品。

　　什么是人力資源軟件?

　　簡單說，人力資源軟件是將不同系統(tǒng)和流程結(jié)合在一起的特定平臺，以確保企業(yè)員工在需要時能夠隨時訪問，并保證數(shù)據(jù)妥善存儲。

　　當然，所有的人力資源軟件都各不相同，因為每一個企業(yè)都有獨特的需求和應用。但系統(tǒng)通常都包括人事管理、薪酬福利、績效管理、時間(考勤)管理，或者全部功能的組合。

　　eHR并不是一個新的概念，但是有待商榷的是適用于小型企業(yè)的具有較高性價比的可行性方案是什么。關于EHR可以追溯到20世紀70年代末，當時大公司已經(jīng)開始使用ERP系統(tǒng)來克服在使用大型計算機時所面臨的人工局限性。

　　HR人力資源軟件的優(yōu)勢

　　也許您一直是親力親為處理人力資源事宜，但是有必要了解HR軟件的巨大便利性：

　　1、節(jié)約成本

　　您是否知道企業(yè)員工流動所需要的成本?您很有可能大大低估了公司更換員工所消耗的成本。研究表明，一家公司可能需要花費其平均員工年薪的16%至213%來聘請新人。

　　即使更換一個低薪崗位的員工也需要花費其工資的16%左右。也就是說，換掉一個每小時賺10美元的員工，大約要花費約3328美元。而對于一個中等職位來說，成本的比例為20%(30000-50000美元)，高管職位的比例會高達213%。(要更換一個收入10萬美元的CEO?那么您可能要花費約21.3萬美元)

　　那么，這些與HR人力資源軟件有什么關系呢?首先，一個優(yōu)質(zhì)的HR平臺會幫助企業(yè)減少員工流動，確保員工的需求得到滿足。另外，它簡化了企業(yè)尋找合適候選人的過程。因此，其能夠有效降低花費更高成本雇傭不適合員工的風險。

　　2、更有效地利用時間

　　對于HR來說，時間是十分寶貴的。因此，您必須幫助他們創(chuàng)建能夠更大限度延長時間的系統(tǒng)。如果您的HR團隊不斷地手動輸入數(shù)據(jù)，撥打電話，并手動審查空缺職位的候選人，那么他們將不會有時間去處理更重要的事務，比如處理法律問題和執(zhí)行公司政策。

　　盡管HR軟件平臺不是一個完美的解決方案，但它一定能夠幫助企業(yè)節(jié)省時間，更好地將人工資源分配到利于公司發(fā)展的重要領域。

　　3、更準確的分析

　　隨著人力資源部門數(shù)據(jù)量的不斷增加，任何人或者團隊都不可能處理所有的數(shù)據(jù)。這意味著有價值的信息被不斷忽略或錯放。使用HR軟件的好處在于您不必依賴您自身的限制，而是以更強大的方式合成和分析數(shù)據(jù)，使您獲得更準確的分析，并據(jù)此做出戰(zhàn)略性決策。

　　4、驚人的性價比

　　“許多商界人士認為，購買高品質(zhì)的HR軟件會破壞整體營銷預算，實則不然，”商業(yè)顧問馬爾科姆·羅琳說，“一些優(yōu)質(zhì)的HR軟件包含有融資計劃和每月會員制度，即使是很小的初創(chuàng)預算也能運作。”

　　一些人甚至認為如果不使用HR軟件會造成更大的損失。浪費的工時和可能產(chǎn)生錯誤所造成的經(jīng)濟損失甚至無法與HR軟件的前期成本相平衡。

　　綜上所述，不管是大集團還是小企業(yè)，任何一家企業(yè)都需要適合自己的人力資源軟件。