隨著信息技術(shù)的普及和進步應(yīng)用，越來越多的企業(yè)利用管理信息系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理，OA系統(tǒng)是非常常見的管理系統(tǒng)之一。那么，企業(yè)引入OA系統(tǒng)到底有什么用?有什么價值呢?

　　華企專注于HR系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，認為在OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用上至少有以下的價值：

　　1、可量化的成本降低

　　降低行政成本：節(jié)約紙張費用、差旅費、通訊費用、電話、傳真和郵寄等基本的行政費用;通過車輛的合理調(diào)配和管理節(jié)約用車成本;通過統(tǒng)一電子發(fā)放如宣傳手冊、規(guī)章制度、月刊刊物等資料降低紙質(zhì)存檔管理費用;同時通過行政流程審批間接降低內(nèi)部來回溝通的隱性成本。

　　2、廣泛的溝通渠道

　　OA系統(tǒng)可實現(xiàn)全單位協(xié)同工作，除了通過電子化的工作流程將所有人員連接起來以外，還要配合大量現(xiàn)代通訊手段，包括電子郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻會議、網(wǎng)上即時通信、網(wǎng)上傳真、手機短信等等，使得全體職員盡管在物理上分散各地，卻在同一個單位信息空間中實現(xiàn)“天涯若比鄰”。

　　3、規(guī)范的制度流程管理

　　通過建設(shè)各種行政事務(wù)管理功能、各種行政申請、資產(chǎn)管理以及貫穿決策層、管理層到執(zhí)行層的計劃任務(wù)管理等系統(tǒng)，讓全單位管理層和職工在網(wǎng)上進行各種繁瑣的行政工作，布置落實任務(wù)，實現(xiàn)“復(fù)雜的事情簡單化，簡單的事情規(guī)范化”，從而提高管理的執(zhí)行力。

　　4、全面的信息共享

　　在客戶全單位范圍內(nèi)共享各種通知、公告、大事記，各種文檔、社會新聞、行業(yè)新聞等，讓各部門即時發(fā)布行政業(yè)務(wù)信息，所有員工第一時間獲得所有信息，實現(xiàn)“輕點鼠標信息瞬間傳達”。

　　5、深入的系統(tǒng)集成

　　隨著信息化建設(shè)的深入，各大應(yīng)用系統(tǒng)必然要進行面向用戶業(yè)務(wù)處理過程的整合，除了實現(xiàn)統(tǒng)一登錄以外，協(xié)同辦公系統(tǒng)將與財務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、BI系統(tǒng)等在業(yè)務(wù)邏輯與數(shù)據(jù)層面上進行廣泛的整合，滿總用戶復(fù)雜業(yè)務(wù)自動化處理的需要。同時鑒于協(xié)同辦公系統(tǒng)的特殊地位與用戶使用習慣，協(xié)同辦公系統(tǒng)將與單位門戶系統(tǒng)緊密集成與整合。單位門戶系統(tǒng)配合流程再造、流程優(yōu)化工作，在管理上與技術(shù)上，與各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)初步的流程整合。門戶系統(tǒng)不但融合、內(nèi)嵌了協(xié)同辦公系統(tǒng)，還要全面集成各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以業(yè)務(wù)處理為中心，為每項業(yè)務(wù)將不同系統(tǒng)的相關(guān)操作界面統(tǒng)一到一個界面中，應(yīng)用功能相互聯(lián)動，底層信息數(shù)據(jù)共享與交互，保證用戶只須關(guān)注業(yè)務(wù)處理而無須分心考慮使用哪些系統(tǒng)、哪些功能模塊來處理業(yè)務(wù)。這種以人為本、圍繞著用戶的事務(wù)與業(yè)務(wù)，組織安排各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互配合、同時提供服務(wù)的單位門戶系統(tǒng)，才是真正的大“自動化系統(tǒng)”。