隨著企業(yè)的發(fā)展，人力資源管理難度越來(lái)越大，需要借助HR軟件進(jìn)行協(xié)助管理，但大量的失敗案例告訴我們?nèi)肆Y源管理信息化轉(zhuǎn)型并不容易。那么，企業(yè)HR軟件上線前要做哪些準(zhǔn)備呢?

　　梳理企業(yè)管理現(xiàn)狀：

　　人力資源信息化軟件是協(xié)助企業(yè)管理的工具，但并不是企業(yè)的管理問(wèn)題的萬(wàn)能解藥，其是需要依靠規(guī)范的管理體系才更好發(fā)揮作用，所以軟件系統(tǒng)上線前需要梳理企業(yè)目前的人力資源管理現(xiàn)狀，明確企業(yè)自身組織模式、HR業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題等，將現(xiàn)有管理體系完善規(guī)范化。

　　明確信息化需求：

　　企業(yè)人力資源信息化的需求一定要明確，而且要制定合理的規(guī)劃和目標(biāo)，這為企業(yè)后續(xù)的選型和上線規(guī)劃有很好的指導(dǎo)方向。若需求脫離實(shí)際，目標(biāo)過(guò)于理想化或過(guò)于龐大，這都會(huì)導(dǎo)致后續(xù)選型與實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。人力資源信息化軟件的目標(biāo)需求應(yīng)當(dāng)是務(wù)實(shí)、適用、分階段且具有一定的前瞻性，從而既與企業(yè)現(xiàn)實(shí)相吻合、又能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展需要，并能夠在既定的項(xiàng)目周期和資源限制內(nèi)達(dá)成項(xiàng)目建設(shè)成果。

　　硬件情況梳理準(zhǔn)備：

　　很多企業(yè)有在使用OA、ERP等管理系統(tǒng)，為了避免信息孤島情況，要考慮人力資源信息化軟件與其的集成情況。還有些企業(yè)對(duì)安全環(huán)境、系統(tǒng)程序架構(gòu)、語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)的要求，還有企業(yè)對(duì)企業(yè)目前的硬件情況進(jìn)行梳理，是需要云端還是本地化部署對(duì)接，還有服務(wù)器的準(zhǔn)備等等。

　　員工動(dòng)員和工作準(zhǔn)備：

　　沒(méi)有員工喜歡改變自身的工作習(xí)慣，所以人力資源信息化軟件上線過(guò)程的工作準(zhǔn)備、流程重塑、習(xí)慣改變都容易引起員工的抵觸，從而阻礙軟件系統(tǒng)的上線。所以企業(yè)高層要提前進(jìn)行員工的動(dòng)員，體現(xiàn)項(xiàng)目和員工配合的重要性，明確系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)讓員工積極參與，并且提前做好數(shù)據(jù)的收集整理準(zhǔn)備。

　　企業(yè)想要成功上線實(shí)施HR軟件，就要投入時(shí)間做好前期準(zhǔn)備，不然容易導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展緩慢、不及預(yù)期等后果。華企軟件目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系我們。