eHR人力資源系統(tǒng)要求新定義
2021-11-29 瀏覽:4211 咨詢電話:4008939778eHR人力資源系統(tǒng)進駐我國已經(jīng)有很多年,經(jīng)過這些年的發(fā)展,eHR系統(tǒng)應(yīng)該在這6個方面進行定義,即用化、移動化、員工核心化、社交化、多中心化、智能化。
1、即用化
所謂即用化,就是操作簡單,不用學習,人力資源工作者經(jīng)過簡單的摸索即可上手操作。人力資源管理很多工作是單純操作性的,不同行業(yè)、不同企業(yè)之間有很多共性,操作可以通過摸索嘗試,根本不用專門的學習甚至培訓。
HR就希望方便易用,不希望學習,不希望改變習慣(這是非常正常的要求)。傳統(tǒng)ehr軟件需要較長時間實施,打著要傳播管理理念、規(guī)范業(yè)務(wù)流程的口號,強迫HR改變原有的工作習慣和流程,甚至要認真學習軟件中的套賬設(shè)置、操作方法等,都是很落后的軟件設(shè)計思路了。
2、移動化
現(xiàn)在已經(jīng)是移動互聯(lián)網(wǎng)時代,eHR系統(tǒng)的移動化毋庸置疑。傳統(tǒng)eHR廠商賣給企業(yè)的軟件號稱是一套系統(tǒng),這樣會感覺產(chǎn)品高大上,容易賣個高價錢。移動互聯(lián)網(wǎng)時代,原來高大上的系統(tǒng)逐漸演化為小家碧玉的APP或者是綁定在某應(yīng)用上的一個功能,方便、簡單、易用。eHR系統(tǒng)通過移動端將所有員工鏈接到一起,員工走到哪里都可以隨時隨地提出業(yè)務(wù)需求,遠程辦理各項人事業(yè)務(wù),各級管理人員可以及時審批相關(guān)事務(wù),可以大幅度提高工作效率,節(jié)省開支。
3、員工為核心
以前eHR是HR和管理人員的管理工具,既然是管理工具,那么員工自然沒有意愿來此被管理,甚至故意忽略軟件的存在。一個笨拙無趣的管理工具不會被員工喜歡。升級eHR系統(tǒng)的設(shè)計思路須做出重大調(diào)整,變管理員工為服務(wù)員工,一切以員工為核心。
以員工為核心首先是實現(xiàn)所有人事工作員工都可以自助完成。例如,入職手續(xù)、合同簽訂、收入證明、在職證明等等相關(guān)工作(當然不限于此)。二是讓員工愛用。只有員工愛用、員工常用、員工都用才可能是一個好產(chǎn)品。
以員工為核心,不是不要管理,“管理”與“員工愛用”并不矛盾,而是有機結(jié)合,就像銅錢,外圓內(nèi)方一個道理。外圓就是指員工愛用,內(nèi)方就指蘊含管理功能。
4、社交化
傳統(tǒng)eHR僅僅局限于人力資源業(yè)務(wù),枯燥乏味,應(yīng)用頻次低,很容易被人們遺忘,除了偶爾看看工資條請請假以外,沒有人再愿意去登陸。eHR的移動化為企業(yè)內(nèi)部社交提供了可能。現(xiàn)在很多企業(yè)需要溝通平臺,但苦于沒有適合的產(chǎn)品,只能使用微信、QQ等社交工具。雖然這些社交工具具有很好的便利性,但是缺乏企業(yè)屬性,在信息保密、信息存儲、嚴肅性等諸多方面存在不足。eHR會存儲全部員工通訊錄,這是開展企業(yè)內(nèi)部溝通的有利條件。
企業(yè)內(nèi)部溝通,更多的是基于工作內(nèi)容而開展,工作范圍不局限于部門,甚至不局限于企業(yè)內(nèi)部,未來基于業(yè)務(wù)的跨組織溝通將是常態(tài)。eHR人力資源管理系統(tǒng)將順應(yīng)組織無邊界的發(fā)展趨勢,成為無邊界組織順暢的溝通工具和平臺。
5、多中心化
傳統(tǒng)eHR模塊設(shè)置及業(yè)務(wù)流程建設(shè)均基于組織結(jié)構(gòu),也正是固化的組織結(jié)構(gòu)限制了eHR的發(fā)展思路。未來組織去中心化趨勢明顯,eHR系統(tǒng)必然要適應(yīng)組織去中心、多中心的發(fā)展方向。
6、智能化
智能化即利用企業(yè)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)員工行為數(shù)據(jù)、行業(yè)員工行為數(shù)據(jù),自動構(gòu)建出供決策參考的可行方案,大幅度提高管理和決策效率。新型的eHR系統(tǒng)將在智能化方面有長足的發(fā)展,應(yīng)用體驗將大幅度提升。