任何企業(yè)信息化運(yùn)作中，每個(gè)部門每天有上百張的流程需要審批。然而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想要了解每個(gè)部門的運(yùn)作統(tǒng)計(jì)時(shí)，還需每個(gè)部門專門匯總后才能拿出。耗時(shí)長，增加員工的工作量，數(shù)據(jù)不一定100%準(zhǔn)確。二進(jìn)制軟件OA系統(tǒng)將所有工作流程審批通過后，內(nèi)置了報(bào)表模板與統(tǒng)計(jì)功能模塊。下面，我們來看OA系統(tǒng)如何快速做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　一、事務(wù)報(bào)表相關(guān)函數(shù)

　　statistics(‘事務(wù)報(bào)表ID’,n1,n2) 根據(jù)事務(wù)報(bào)表中第n1列對第n2列求和統(tǒng)計(jì)，返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果及統(tǒng)計(jì)圖表(此函數(shù)僅限報(bào)表中使用)。

　　提示：在使用該函數(shù)之前，請首先在該事務(wù)報(bào)表中放置一個(gè)按鈕，雙擊該按鈕，在彈出對話框動作欄下的文本框內(nèi)輸入該函數(shù)。

　　第1個(gè)參數(shù)為該事務(wù)報(bào)表ID，表明將對該報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　第2個(gè)參數(shù)為該事務(wù)報(bào)表中某一列，例如：1。

　　第3個(gè)參數(shù)為該事務(wù)報(bào)表中某一列，例如：2。該列必須是數(shù)字或金額，才能求和統(tǒng)計(jì)。

　　二、流程事務(wù)統(tǒng)計(jì)

　　打開OA系統(tǒng)的“流程審批”，點(diǎn)擊“報(bào)表與統(tǒng)計(jì)”中的“流程綜合統(tǒng)計(jì)”模塊，在頁面的右上方會提供流程的類別統(tǒng)計(jì)、成員統(tǒng)計(jì)、模型統(tǒng)計(jì)、審批狀態(tài)統(tǒng)計(jì)，通過相應(yīng)的日期進(jìn)行查詢，可以詳細(xì)了解到每個(gè)部門、每個(gè)員工的流程情況，支持六種圖形展示：柱形圖展示、折線圖展示、餅圖展示、面積圖展示、條形圖展示、環(huán)形圖展示。想具體了解哪個(gè)部門流程情況，可以打開“流程事務(wù)報(bào)表”模塊了解，找到相應(yīng)部門的流程進(jìn)行查閱，例如財(cái)務(wù)部包含了業(yè)務(wù)進(jìn)賬單、付款費(fèi)用、借款統(tǒng)計(jì)等等，如果是付款費(fèi)用，直接點(diǎn)擊“付款費(fèi)用”標(biāo)題，可選擇按日統(tǒng)計(jì)、按月統(tǒng)計(jì)，分別能以柱形圖展示、折線圖展示兩種展示圖呈現(xiàn)。

　　三、高級報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理

　　每個(gè)企業(yè)都有自己一套的流程運(yùn)作管理，可根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求在OA軟件的“新增流程事務(wù)報(bào)表”模塊中“新建模型”，輸入統(tǒng)計(jì)名稱、流程分類、匯總數(shù)據(jù)，對應(yīng)表單數(shù)據(jù)項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)流程模型統(tǒng)計(jì)能夠展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)想要的數(shù)據(jù)。