很多中小型企業(yè)在了解人事管理軟件都會說，咱們公司規(guī)模小，只有幾十人，有必要使用人事軟件嗎，會不會有點浪費?其實并不會浪費，因為人事軟件能幫助企業(yè)管理員工、考勤打卡、績效考核、人才測評等等。如果想要提高人事工作效率、降低企業(yè)人力成本，中小型企業(yè)也是有必要使用人事管理軟件的。

　　接下來，我們來看下使用人事管理軟件的幾個好處：

　　1、整合人力資源信息，打造共享平臺

　　構(gòu)建人力資源共享平臺，基于員工花名冊里的角色、崗位，給予相應(yīng)的權(quán)限，對員工檔案、勞動關(guān)系進行全方位、深層次、多角度的查詢與分析。在小程序、APP、PC端就能遠程錄入個人資料和證件照片，信息收集更全面。

　　2、運用招聘系統(tǒng)，建立人才庫，閉合人員招聘流程

　　人事管理軟件提供一個覆蓋招聘流程所有環(huán)節(jié)的招聘解決方案，通過員工自助平臺協(xié)同推進招聘流程的各個環(huán)節(jié)。多種簡歷入庫方式，一鍵管理各大招聘網(wǎng)站、校招、獵頭、內(nèi)推等渠道。視頻面試、內(nèi)推海報、AI智能簡歷解析、遠程入職等等，助力企業(yè)打造人才閉環(huán)。

　　3、運用考勤系統(tǒng)，自動統(tǒng)計分析，減少出錯帶來的糾紛

　　人事管理軟件中的考勤系統(tǒng)靈活排班考勤管理，支持WiFi、GPS、APP移動打卡，考勤明細清晰可見。自動生成考勤統(tǒng)計報表，自動發(fā)給員工確認，減少勞動糾紛風(fēng)險。同時，考勤統(tǒng)計結(jié)果，可自動關(guān)聯(lián)薪酬計算模板。

　　4、運用培訓(xùn)系統(tǒng)，有效管理和最大化使用培訓(xùn)資源

　　由人力資源部對培訓(xùn)課程進行統(tǒng)一規(guī)劃及管理，識別員工的培訓(xùn)需求，計劃培訓(xùn)班，發(fā)布培訓(xùn)視頻，記錄培訓(xùn)歷史，幫助員工提升職業(yè)技能。同時，改變傳統(tǒng)的課程固定式培訓(xùn)，實現(xiàn)培訓(xùn)資源在全就按范圍內(nèi)的共享，達到價值利用的最大化。

　　5、客觀的績效系統(tǒng)，讓績效更加公平公正，降低考核成本

　　通過在線完成績效考核的打分，并自動計算考核結(jié)果，同時就考核結(jié)果進行多角度智能對比分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)選拔優(yōu)秀人才。通過系統(tǒng)跟蹤與控制避免手工統(tǒng)計類錯誤，減少可能出現(xiàn)的漏洞成本。

　　6、智能的薪酬系統(tǒng)，對人力成本進行有效控制

　　提供了一個高性能、易用且基于工時的薪資及福利管理功能，幫助用戶減少管理任務(wù)，避免錯誤，同時提高統(tǒng)計和分析能力。運用科學(xué)、合理的薪資體系，確保對關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干給予具有市場競爭力的薪資標(biāo)準(zhǔn)，大大減輕人力資源管理人員的工作量。

　　7、流程審批，無紙化、移動化辦公更高效

　　招聘需求等在移動端即可發(fā)起申請，一鍵觸達人事以及日常流程，系統(tǒng)自動提醒相關(guān)人員盡快審批，隨時隨地完成協(xié)同審批，無紙化高效率。

　　8、決策分析，投入核心業(yè)務(wù)中，讓決策更合理

　　讓人力資源主管人員從事務(wù)工人中解脫出來，參與企業(yè)管理與決策，讓企業(yè)戰(zhàn)略更全面，讓人力資源部門更多精力投入管理控制中，讓管理更規(guī)范，降低管理風(fēng)險。提高數(shù)據(jù)精確及時性，及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，給決策者精確的依據(jù)，讓決策更合理。

　　以上內(nèi)容由華企軟件整理，希望對大家認識和了解人事軟件有幫助。華企軟件始終專注于eHR領(lǐng)域，是國內(nèi)知名的eHR解決方案供應(yīng)商，助力企業(yè)人力資源管理信息化轉(zhuǎn)型，歡迎咨詢。