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ehr系統(tǒng)成功上線,需要知道這六點

2022-03-03 瀏覽:4215 咨詢電話:4008939778

  在ehr系統(tǒng)施行的過程中,有許多阻礙導致ehr系統(tǒng)項目面臨失敗的危險。為何有一些ehr系統(tǒng)施行的結(jié)果與企業(yè)預想大相徑庭?為何一些ehr系統(tǒng)在上線過程中半路夭折?其實,將ehr系統(tǒng)真正落地與成功運行才是走向成功的開始。華企軟件分析總結(jié),ehr系統(tǒng)成功上線,需要知道這六點,一起來看看吧。

 

ehr系統(tǒng)

 

  1、企業(yè)管理層對于ehr系統(tǒng)項目重視不足

  當企業(yè)已經(jīng)選型好ehr系統(tǒng),才是成功的一半,ehr系統(tǒng)的成功上線與落地需要企業(yè)內(nèi)部自上而下地配合。自上而下的配合主要從多方面去努力。

  (1)需要取得高層的重視和支持,一個ehr軟件項目要推行得當,需要企業(yè)高層領(lǐng)導的參與和支持。有了高層領(lǐng)導各方面的資源支持,ehr軟件上線推行則會更有優(yōu)勢。

  (2)ehr系統(tǒng)項目的實施不僅僅是技術(shù)轉(zhuǎn)型,在很大程度上也會改變一個企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務管理流程、企業(yè)文化以及工作環(huán)境,企業(yè)管理層需要高度重視此次重要轉(zhuǎn)型,而不是認為只要上了ehr系統(tǒng),就能夠自然而然的發(fā)生改變。

  (3)HR部門需要加強內(nèi)部員工的系統(tǒng)培訓,讓員工改變原來的工作模式,逐步嘗試接受新的人力資源管理系統(tǒng),適應人力資源管理發(fā)展的新趨勢。

  2、企業(yè)對于內(nèi)部管理成熟度審視不足

  一些處于快速發(fā)展的企業(yè)在選好ehr系統(tǒng)之后,希望在短短的1-2個月內(nèi)就上線ehr軟件,但是對于內(nèi)部的管理成熟度卻審視不足。

  比如,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)一直在嘗試不同的發(fā)展方向,制度朝令夕改,企業(yè)管理層頻繁調(diào)整,內(nèi)部管理理念不一致,這就談不上ehr系統(tǒng)的實施應用。實施ehr系統(tǒng),正是全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理、完善企業(yè)制度流程的好時機,企業(yè)可以成立專業(yè)的管理分析小組,對自身管理現(xiàn)狀進行一個全面的分析,分析人力資源管理存在的問題,做好充足準備后再開始實施也不遲。比如,項目剛開始時就要考慮數(shù)據(jù)準備、遷移等問題,為ehr系統(tǒng)項目做好充足的準備。

  一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)希望一邊上ehr系統(tǒng),一邊完善與整合企業(yè)內(nèi)部管理流程,這無形之中會增加風險,如果企業(yè)內(nèi)部管理進展不順,就會影響ehr系統(tǒng)上線。因此,上系統(tǒng)前一定要捋順內(nèi)部管理流程, 提升內(nèi)部管理水平,而不是匆匆上馬。

  3、對于ehr系統(tǒng)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,目標制定不清晰

  企業(yè)在上線ehr系統(tǒng)時,需要制定清晰的項目目標,一些企業(yè)管理者認為上了ehr系統(tǒng)就能快速提升內(nèi)部管理效率,其實, ehr系統(tǒng)的建設并不是一蹴而就的。企業(yè)在前期明確ehr系統(tǒng)建設目標后,更要制定詳細的實施策略。其次,企業(yè)管理者需要認識到,ehr系統(tǒng)只是一個工具,不能代替企業(yè)管理本身,ehr系統(tǒng)本質(zhì)上是一個管理工具,企業(yè)管理還是需要靠內(nèi)部人才去推動,并且,系統(tǒng)工具的使用高效與否不僅與系統(tǒng)本身的易用性有關(guān),也與內(nèi)部員工非常相關(guān)。

  4、項目經(jīng)理缺乏豐富的實施經(jīng)驗、溝通與引導能力

  項目經(jīng)理要具備很高的溝通能力與情商,要善于溝通與引導,整個項目實施過程就時一個溝通場,尤其在項目需求調(diào)研與確認階段,需要認清企業(yè)的痛點,引導客戶制定需求,為到不同的企業(yè)客戶制定不同的方案,提供專業(yè)的實施意見。

  5、實施人員不了解HR 業(yè)務,項目實施容易跑偏

  ehr系統(tǒng)項目經(jīng)理既需要一定的技術(shù)積累,更為重要的是需要了解HR業(yè)務,對HR業(yè)務熟悉度是項目順利進行的重要驅(qū)動。因此,一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理需要經(jīng)過3-5年的培養(yǎng),在項目中不斷總結(jié)與復盤成功或者失敗的經(jīng)驗,才能順利應對項目實施中出現(xiàn)的各種問題。

  6、ehr軟件供應商的風險防范意識不強

  在項目實施與上線過程中,可能會出現(xiàn)多種風險,對于ehr軟件供應商來說,需要具備多年的項目實踐積累,具備相當豐富的經(jīng)驗,在整個過程中,需要幫助企業(yè)防范風險,控制意外情況的發(fā)生。因此,在上線過程中,企業(yè)與ehr軟件供應商共同制定詳細的風險防范計劃,以備不時之需。比如,如果在項目實施的過程中,有一方出現(xiàn)重要的人員異動風險,這就需要提前做好相應的準備。

  總而言之,ehr系統(tǒng)項目想要成功,必須要做到以下三點:

  1、企業(yè)完善內(nèi)部管理,明確核心需求

  2、擁有一支高水平的項目實施團隊

  3、以強有力的執(zhí)行團隊為前提,企業(yè)與eHR系統(tǒng)供應商達成高效的協(xié)作。

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