隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)數(shù)量迅速增加，企業(yè)的協(xié)同運(yùn)營也更加受到經(jīng)營者的重視，越來越多的企業(yè)選擇依靠OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)辦公自動化。但隨著OA軟件市場的惡性競爭和營銷套路的逐漸演變，“免費(fèi)OA”成為各個(gè)商家宣傳的重要口號。也有不少企業(yè)選擇“免費(fèi)”的OA系統(tǒng)。

　　凡是總是有利有弊，既然企業(yè)享受了“免費(fèi)”的好處，總要在其他地方承擔(dān)“免費(fèi)”帶來的問題和風(fēng)險(xiǎn)。那么，免費(fèi)OA系統(tǒng)會有什么問題呢?

　　1、能不能滿足企業(yè)需求。絕大多數(shù)的免費(fèi)OA系統(tǒng)功能都很簡單，技術(shù)也比較低端，不能滿足用戶的協(xié)同辦公、復(fù)雜運(yùn)營流程的申請審批、財(cái)務(wù)管理、會議室管理、車輛管理等需求，這樣的系統(tǒng)能不能實(shí)現(xiàn)辦公自動化、夠帶給企業(yè)多大的價(jià)值，都值得商榷。

　　2、能不能確保企業(yè)的信息安全。免費(fèi)OA系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全性以及運(yùn)行的安全性，能保證嗎?作為企業(yè)內(nèi)部辦公和管理的工具，企業(yè)必然要在OA中傳遞、共享大量的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及各類文檔，而免費(fèi)OA通常架構(gòu)脆弱，漏洞多發(fā)，是否存在后門也是未知。公司的資料外泄，必將給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。由于免費(fèi)的OA設(shè)計(jì)不完善，很容易發(fā)生宕機(jī)、掉線、丟失數(shù)據(jù)等現(xiàn)象，這也會給日常使用造成很大困擾。

　　3、能不能享受服務(wù)和售后。常規(guī)的OA系統(tǒng)，OA廠商都會為其提供日常使用支持和一些常規(guī)維護(hù)。而免費(fèi)OA，恐怕不出夠服務(wù)費(fèi)，廠商是不會為企業(yè)答疑解惑的了。更別提個(gè)性化需求、二次開發(fā)了，想來在免費(fèi)OA的架構(gòu)上也很難在做開發(fā)了吧。

　　4、能不能免費(fèi)到底。免費(fèi)OA系統(tǒng)一般只提供了最低保障的許可用戶數(shù)和功能，比如只提供20個(gè)用戶，功能也僅能用來請假、做計(jì)劃等簡單辦公，如果企業(yè)要增加用戶，付費(fèi);如果企業(yè)要增加功能，哪怕只是增加請假單的匯總、關(guān)聯(lián)等，付費(fèi);如果你要做一點(diǎn)個(gè)性化開發(fā)，付費(fèi);如果你要廠商提供服務(wù)或者培訓(xùn)，付費(fèi)。別以為每次付的費(fèi)用不高，累積起來，可能足夠購買一套終身授權(quán)的專業(yè)的OA軟件。

　　華企軟件開發(fā)的OA系統(tǒng)，將現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理理念體現(xiàn)到系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。100多個(gè)功能模塊，全面協(xié)同辦公，50多個(gè)流程模板，全自動規(guī)范企業(yè)運(yùn)作。強(qiáng)大的系統(tǒng)，優(yōu)惠的價(jià)格，支持云服務(wù)租用或者一次性購買，歡迎咨詢了解。