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干貨分享:HR軟件選型全流程

2022-03-14 瀏覽:1036 咨詢電話:4008939778

  現(xiàn)在,很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到HR軟件的重要性,是推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的有效工具!然而,市面上相關(guān)的人事軟件眾多,如何選擇合適的HR軟件呢?今天,小編和大家分享:HR軟件選型全流程!

 

HR軟件

 

  1、引進(jìn)HR軟件的前期評(píng)估

  HR軟件是一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目,企業(yè)在上線之前需要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,即時(shí)間、預(yù)算、目標(biāo)、組織和員工的變革接受能力進(jìn)行評(píng)估分析,以確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最優(yōu)化。

  2、了解HR軟件的好處

  HR軟件涵蓋人力資源六大模塊,可以輔助企業(yè)管理,提高管理效率,規(guī)范管理流程極度,優(yōu)化人力資源架構(gòu)及成本!

  3、可用性和當(dāng)前趨勢(shì)

  對(duì)比各供應(yīng)商HR軟件之間的差異,設(shè)計(jì)理念,偏重的行業(yè),優(yōu)劣勢(shì),客戶案例,售后服務(wù)等等。

  4、制定實(shí)施計(jì)劃

  成立實(shí)施團(tuán)隊(duì),從項(xiàng)目組織的角度出發(fā),團(tuán)隊(duì)中應(yīng)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、信息化專家、業(yè)務(wù)流程專家、人力資源專家、軟件維護(hù)人員等。進(jìn)行需求分析,確認(rèn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、實(shí)施重點(diǎn),包括全面考察企業(yè)現(xiàn)有人力資源管理工作及需求。設(shè)計(jì)解決方案,明確功能和技術(shù)細(xì)節(jié),比如機(jī)構(gòu)管理、人事管理、薪酬管理、績(jī)效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、福利管理和員工自助服務(wù)等。實(shí)施解決方案,包括設(shè)計(jì)、測(cè)試、安裝軟件,數(shù)據(jù)采集、設(shè)定用戶角色、權(quán)限等內(nèi)容。實(shí)施推廣和效果評(píng)估,包括人員培訓(xùn)、上線運(yùn)行、技術(shù)支持、功能開(kāi)發(fā)及軟件整體效果評(píng)估等。

  5、數(shù)據(jù)安全性

  HR軟件包含的關(guān)鍵信息,如員工的安全細(xì)節(jié),他的身份、健康數(shù)據(jù)、銀行賬戶信息、背景調(diào)查結(jié)果。如果有數(shù)據(jù)泄露不僅會(huì)威脅到企業(yè),也會(huì)損失員工的信任。

  6、和其他軟件的銜接

  HR軟件不是獨(dú)立的,而是公司整個(gè)軟件的一部分,除了HR軟件,企業(yè)還會(huì)用到ERP、OA、CRM等軟件。

  7、選擇云端還是本地部署

  云端部署就是廠商將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上,客戶可以根據(jù)自己實(shí)際需求,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購(gòu)所需的應(yīng)用軟件服務(wù),按定購(gòu)的服務(wù)多少和時(shí)間長(zhǎng)短向廠商支付費(fèi)用,安裝和升級(jí)維護(hù)簡(jiǎn)單方便,但是數(shù)據(jù)由第三方托管,安全性較低。

  8、后期維護(hù)

  HR軟件項(xiàng)目上線并不是結(jié)束,而是開(kāi)始,所以后期維護(hù)很重要,及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題是軟件持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。

  好用的HR系統(tǒng)是能為企業(yè)產(chǎn)生明顯效益,所以選擇對(duì)的很重要!華企軟件專注于eHR領(lǐng)域20多年,目前已經(jīng)助力大量企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化轉(zhuǎn)型,歡迎咨詢了解。

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