提起日程管理，在生活中，大家一般都喜歡用日歷或者手賬本來記錄自己的行程，但是在辦公時，OA系統(tǒng)中的日程管理給予了我們新的選擇。OA系統(tǒng)中的日程管理功能，可以將每一天的工作事務安排記錄在日期中，簡潔方便的管理自己的日常工作，在工作中避免任務的錯漏和遺忘。

　　當然，如果只有以上的功能，日程管理也不必特意放入OA系統(tǒng)中，人手一本筆記本加一支筆就可以搞定。OA系統(tǒng)中的日程管理，最大特點在于能夠設置日程查看權限(即除了自己的日程之外，還可以查看指定人/企業(yè)內部日程)，更加合理的幫助彼此安排、溝通工作。

　　如果不用OA系統(tǒng)參與日程管理的話，很可能會出現(xiàn)……

　　在大家都很繁忙的時間段內召開了會議，最后導致人員不足會議延遲、會議效率低下。

　　領導無法了解下屬最近的工作安排，不能對下屬進行有效的指導監(jiān)督。

　　每周、每月的工作報告總是會忘記，等發(fā)現(xiàn)的時候已經(jīng)錯過了提交時間。

　　而華企OA系統(tǒng)的日程安排功能，在最簡潔的基礎上，提供了企事業(yè)單位所需要的大部分基礎功能，下面就從使用者的角度給大家來介紹一下它：

　　1、利用OA軟件建立新日歷?？梢赃x擇創(chuàng)建“我的日歷”、“組織日歷”，更清晰的區(qū)分個人任務和集體任務。

　　2、利用OA系統(tǒng)建立日程。支持建立周期性日程、全天型日程、指定時間段的日程安排。比如5月24日會議2小時的時間安排、階段性項目指定時間段的時間安排等。

　　編輯日程時可以便捷的選擇任務的開始時間和結束時間。

　　周期性日程添加簡單快捷，只需選擇“重復”選項下的標簽即可。

　　3、日程可以通過多種查看方式進行查閱。例如：按月查看、按周查看、按日查看、日程日歷查看等等。查看方式可以選擇個人最適應的視圖，提高自己的工作效率。

　　4、任務標簽顏色更換。選擇任務顏色，將不同類型的任務設置成不同的顏色，更加直觀的區(qū)分自己的任務和日程安排。例如：尚未完成的任務設置為藍色、已經(jīng)完成的任務設置為紅色、緊急任務設置為黃色等等。

　　5、設置任務提醒時間?？梢栽谌蝿臻_始前選擇任務提醒，有開始時/提前5分鐘/提前10分鐘/提前15分鐘/提前30分鐘/提前1小時/提前2小時以及不提醒的選項。看自己的工作和生活習慣，為自己定一個“任務鬧鐘”吧!

　　6、在日歷廣場中關注其他的日程安排，即可看到其他權限下的日程日歷。同樣，自己的個人日程也可以選擇是否對外可見。在日程管理上，做到“個人”與“集體”相統(tǒng)一。

　　綜上所述，OA系統(tǒng)日程安排做到了簡潔與功能并存，實現(xiàn)了工作中的個人與集體相結合，更方便公司的員工高效、無遺漏的完成工作，對于提高企業(yè)整體的工作效率也有重要的作用。