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OA系統(tǒng)一般有哪些功能模塊?

2022-04-21 瀏覽:1087 咨詢電話:4008939778

  OA系統(tǒng)管理范圍囊括:人事、行政、考勤、客戶、溝通、審批、協(xié)作、文檔資料、銷售、采購(gòu)、公文收發(fā)、業(yè)務(wù)集成等等。作為面向單位內(nèi)部管理的軟件,OA系統(tǒng)主要包含以下幾點(diǎn)功能:

 

OA系統(tǒng)

 

  公告與通知

  起草、審核、發(fā)布、提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索通知公告。

  信息的發(fā)

  支持欄目自定義、內(nèi)容和風(fēng)格自定義、流程和權(quán)限自定義、信息顯示位置自定義、在線編輯和圖形混合,以及Word和Excel的直接粘貼和復(fù)制。

  文件交換

  企業(yè)內(nèi)部的資料發(fā)送和接收,包括提醒資料的分類入庫(kù)。

  財(cái)務(wù)審批流程

  費(fèi)用報(bào)銷、貸款審批、還款、付款、收入等流程,包括流程申請(qǐng)、審核、審批、拒絕、退款、流程審批跟蹤及相關(guān)文件打印、資金分類統(tǒng)計(jì)等。

  個(gè)人辦公

  工作日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào):錄入、查詢,上級(jí)的任務(wù)查詢、批示等;

  任務(wù)管理:任務(wù)的創(chuàng)建與分配、任務(wù)跟蹤、任務(wù)反饋與提醒、任務(wù)的結(jié)束;

  日程安排:日程的創(chuàng)建、提醒,日程的列表按日、周、月展示,日程的完成和取消;

  通訊錄:公共通訊錄、私有通訊錄的管理;

  消息提醒:短消息發(fā)送、接收、回復(fù)與提醒;

  資料中心

  數(shù)據(jù)分類創(chuàng)建,數(shù)據(jù)增加,修改,刪除,共享,檢索,相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入庫(kù)管理,支持word, pdf, excel, ppt, html和其他類型文檔的全文檢索。

  流程管理

  流程管理的作用主要用于處理日常辦公審批流程,可以通過(guò)申請(qǐng)、上報(bào)、審批、分發(fā)等流程動(dòng)作來(lái)設(shè)置工作流程,并進(jìn)行查詢和監(jiān)督。常見(jiàn)流程包括文件發(fā)布、文件發(fā)布、業(yè)務(wù)審批、內(nèi)容起草發(fā)布、文件傳遞、指示處理、工作指示、工作報(bào)告、工作分配、部門(mén)間工作聯(lián)系、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、請(qǐng)假等。主要功能包括:待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監(jiān)控。

  客戶管理

  客戶管理系統(tǒng)是企業(yè)在與客戶溝通過(guò)程中形成的客戶信息企業(yè)定制的客戶信用分析報(bào)告。建立合格的客戶檔案是企業(yè)信息管理的起點(diǎn),是企業(yè)的日?;A(chǔ)工作。

  資產(chǎn)管理

  固定資產(chǎn)和辦公用品的分類和庫(kù)存賬戶、倉(cāng)儲(chǔ)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的認(rèn)購(gòu)、使用、審批、歸還、報(bào)廢和維護(hù)。

  考勤管理

  移動(dòng)簽到、現(xiàn)場(chǎng)簽到、對(duì)接考勤機(jī)上下班簽到、請(qǐng)假、出差、加班、實(shí)時(shí)考勤查詢、考勤統(tǒng)計(jì)、考勤時(shí)間設(shè)置、考勤排班等。

  人力資源管理

  包括人事檔案管理、正式申請(qǐng)、辭職申請(qǐng)、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)、就業(yè)申請(qǐng)、新簽訂人事合同、變更人事合同、終止人事合同、到期報(bào)警、人事合同臺(tái)賬、人才信息庫(kù)管理、招聘管理、公司或部門(mén)就業(yè)申請(qǐng)、公司就業(yè)匯總、培訓(xùn)管理、員工獎(jiǎng)懲、薪酬管理和績(jī)效管理等。

  行政事務(wù)管理

  車輛管理:車輛基本信息、用車申請(qǐng)、出車管理、維修管理;

  會(huì)議室管理:會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議查詢等;

  證照管理:證照基本信息管理、證照借用申請(qǐng)、證照歸還等;

  用章申請(qǐng);名片申請(qǐng);

  系統(tǒng)管理

  包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。

  電子郵件

  新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、刪除郵件。

  網(wǎng)上論壇

  可設(shè)立專題論壇及專題,為使用者提供交流資訊、交流及問(wèn)題討論的空間,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、平等、自由的言論與言論,包括諮詢、解答及收集意見(jiàn)。

  此外,不同的行業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求也存在著差異,比如:政府部門(mén)的公文管理等。華企軟件可根據(jù)客戶要求定制開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)、HR軟件、人事軟件等產(chǎn)品及服務(wù),歡迎咨詢。

聯(lián)系方式

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